María Acevedo, consultora
¿Te estás planteando organizar un evento virtual pero no sabes por dónde empezar? ¿Tienes claro qué tipo de evento quieres hacer pero dudas sobre cuáles son las herramientas más indicadas?
En esta entrada de blog te voy a dar ideas sobre algunas de las herramientas y plataformas más adecuadas para organizar un evento online para captar fondos.
Cuando te planteas lanzar un evento, ya sea virtual o presencial, lo primero que debes hacer es asegurarte de cumplir con una serie de principios básicos para que este sea un éxito.
También tendrás que tener en cuenta que al tratarse de eventos online, deberás utilizar herramientas y plataformas digitales. Por ello, es recomendable que te tomes un tiempo para elegir la que mejor se adapte a tu organización y a tu objetivo y conocer su funcionamiento.
Para determinar qué herramientas digitales necesitarás, deberás responder a preguntas como:
Una vez que tengas respuestas a estas cuestiones, será el momento de decidir qué herramientas vas a utilizar para llevar a cabo tu evento. He aquí algunas que te pueden resultar de gran utilidad.
Existen multitud de programas con los que conectar con tus donantes o simpatizantes para realizar, por ejemplo, un encuentro o una conferencia.
De todas ellas, Zoom es probablemente la más utilizada. Ofrece 40 minutos de emisión y hasta 100 participantes de forma gratuita. Las versiones Pro, Business y Enterprise incrementan el número de participantes, la duración de una reunión y ofrecen más prestaciones.
Si tu evento está concebido para que los participantes paguen una entrada para asistir, tendrás que utilizar alguna de estas plataformas, que también te permitirán controlar la asistencia.
Eventbrite es una de las plataformas de venta de entradas más usadas en España. Tiene página en español. Cobra como comisión un 6% del precio de cada entrada vendida. Ofrece descuento para organizaciones sin ánimo de lucro: un 2% si se trata de una donación, pero en ese caso no permite fijar un precio concreto para la entrada.
Ticketpass es una plataforma ética de venta de entradas que dona el 50% de la comisión por cada entrada vendida a proyectos sociales (a partir de 1.9% + £0,50 por entrada). Es inglesa, por lo que su web está en inglés y el precio se muestra en libras esterlinas.
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Prácticamente todas ofrecen la posibilidad de emitir en directo. Tendrás que decidir cuál de ellas es la que más se adapta al evento que quieres hacer y a tu público objetivo.
Facebook Live permite emitir en directo y recaudar fondos a la vez. Solamente los perfiles verificados pueden hacer uso de esta herramienta.
Durante toda la emisión, los espectadores ven una opción para hacer una donación directamente desde la propia plataforma. Una vez terminada la emisión, el vídeo de la misma se mostrará como cualquier otra publicación. Has de saber que Facebook no aplica comisiones a este tipo de donaciones.
Youtube, la plataforma de vídeos por excelencia, también cuenta con una herramienta de emisión, Youtube Live. Para poder emitir en directo desde un dispositivo móvil, tu canal debe estar verificado y tener al menos 1.000 suscriptores. Y en este caso, no se pueden recoger donaciones, ya que por el momento, solamente los canales en Estados Unidos, Canadá y Reino Unido pueden hacer uso de sus herramientas de recaudación de fondos.
Otra opción para monetizar tu evento virtual es recibir donaciones directamente a través de una pasarela de pago online.
De todas ellas, probablemente Paypal sea la más usada. Cuenta con un servicio específico para organizaciones sin ánimo de lucro, aunque cobra comisión: 1,9% + 0,35 euros por transacción. Permite, además, añadir fácilmente un botón de ‘Donar’ al sitio web.
Bizum también es una alternativa para recibir donaciones. No cobra comisiones, aunque tiene la gran desventaja de que no permite recopilar datos de contacto de los donantes.
Si te preocupa que los participantes en tu evento online tengan poca implicación y motivación, puedes utilizar este tipo de herramientas para conseguir que participen de una forma más activa y enriquecedora.
Con Genially puedes crear recursos interactivos para captar mejor la atención y el interés de los asistentes, como presentaciones, vídeos, infografías, cuestionarios, mapas y mucho más. Tiene una versión gratuita con la que se puede elaborar infinidad de contenido, aunque no permite descargar ni eliminar su logotipo.
Wooclap es otra herramienta para eventos online interesante para utilizar en tus eventos virtuales que sirve para interactuar en tiempo real con la audiencia. Con ella se pueden crear encuestas y preguntas en vivo para que los participantes contesten en el mismo momento. Permite mostrar los resultados en tiempo real. También dispone de una cuenta gratuita, aunque con limitaciones.
La entrada 9 herramientas para organizar los eventos online de tu ONG aparece primero en Ágora Social.
Empezamos el curso con energías renovadas, y queremos invitaros a participar en un concurso fotográfico a través de la aplicación HUNTEET, dentro de las actividades previstas en el programa de voluntariado 2021 financiado por la DGA.
Queremos invitar a la población aragonesa en general y a cualquiera que quiera sumarse sin importar el lugar dónde se encuentre, a reflexionar sobre los valores de la interculturalidad y a plasmarlo a través de fotos que reflejen buenos momentos de encuentro entre personas de diferentes culturas o procedencias.
Entre las fotos más valoradas, elegiremos las tres que más nos transmitan, y las premiaremos con una experiencia gastronómica internacional para compartir nuevos sabores.
Podéis encontrar el reto de Huauquipura en la App de Hunteet con el título Somos interculturales, y subir vuestras imágenes hasta el 30 de septiembre.
Así que aprovecha las fotos de este verano o las de otros veranos recorriendo el mundo o haciendo un voluntariado internacional, o las de esos momentos divertidos o solidarios compartidos con gentes diversas, y aporta tu visión positiva sobre el intercambio y el aprendizaje mutuo.
Porque en Huauquipura, SOMOS INTERCULTURALES… y nos encanta.
La entrada «Somos interculturales» reto fotográfico en Hunteet se publicó primero en Huauquipura - Entre hermanos.
Domingo 26 de septembre de las 12:00h a las 13:00h Observación Solar pública (Festes de la Mercé)
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Clemence Choffe, David Lepez y Andrés González de Adgrant-help.org
Google Ad Grants es una herramienta muy útil para dar visibilidad a tu ONG y conseguir nuevos donantes. Pero para conseguirlo, hay que optimizar bien las campañas y evitar algunos errores comunes.
Antes de empezar, te contamos qué es Google Ad Grants :
Es una subvención gratuita de 10.000$/mes que Google ofrece a las ONG (asociaciones y fundaciones sin ánimo de lucro). ¿El objetivo? Ayudarlas a promover su comunicación online a través de la herramienta Google Ads Grants.
En pocas palabras, ¡Google Ad Grants es una herramienta muy potente y totalmente gratis para petarlo online!
Trabajando con muchas ONG y fundaciones, hemos visto que muchas cometen algunos errores que influyen en sus resultados. Hoy queremos compartir contigo los 5 errores más comunes que se cometen al trabajar con Google Ads Grants.
Si tu organización todavía no tiene cuenta de Google Ad Grants y quieres conocer los requisitos y pasos para solicitarlo, ¡contáctanos!
En Google Ad Grants lo más importante no es configurar y activar las campañas (aunque hay que hacerlo bien): es optimizar. Necesita optimización continua para conseguir resultados satisfactorios.
La clave de una cuenta bien optimizada es sencilla, y puede resumirse en tres palabras: probar, analizar y repetir. Hay que ir probando nuevas cosas (anuncios, palabras clave) para identificar lo que funciona y conseguir los mejores resultados.
Cada cuenta tiene unas necesidades distintas, pero en general dedicar entre 1 a 2 horas por semana permite hacer optimizaciones básicas.
Lo hemos dicho antes, pero más vale prevenir que curar, ¡es imprescindible optimizar y testear tus campañas!
Primero es importante dejar activa la campaña durante dos o tres semanas sin tocarla para que puedas ir recopilando datos y ver resultados.
Entonces échale un ojo a las keywords que la gente ha estado usando y que han hecho que aparezca tu anuncio (utilizando el report Términos de búsqueda).
Por ejemplo, si tu anuncio recibe muchos clics cuando la gente busca “ong animales” pero tu ONG ayuda a las personas sin hogar, entonces tenemos un problema. En este caso lo que debemos hacer es añadir la palabra “animales” a nuestra lista de palabras negativas, para que nuestro anuncio no aparezca cuando las búsquedas incluyan esa palabra, lo que te ayudará a optimizar tus resultados.
Es importante observar también qué palabras están recibiendo más clics. Es mejor parar las que no estén recibiendo tantos y centrar el presupuesto en aquellas que funcionan mejor.
Las campañas Google Ad Grants tienen que cumplir algunos requisitos (que han ido cambiando con los años). Hay que revisar la cuenta a menudo porque Google puede suspender las cuentas de las entidades que no cumplan con estos requisitos.
El requisito más importante de Google Ad Grants es tener un CTR mínimo de 5% a nivel de cuenta (sobre los últimos 30 días). Nada imposible, con palabras clave que se alinean con los objetivos de nuestra ONG, con un texto publicitario atractivo y una landing page optimizada.
Uno de los requisitos es relativo a la segmentación de la cuenta Ad Grants. Cada campaña en su cuenta de AdWords debe tener al menos dos grupos de anuncios activos, que deben contener palabras clave relacionadas y dos anuncios de texto activos. También, su cuenta debe incluir al menos dos extensiones de enlace de sitio.
La mayoría de requisitos son fáciles de cumplir, pero hay que conocerlos bien para evitar que Google desactive tu cuenta temporalmente o incluso la cancele para siempre. Si es tu caso, puedes contactar con el equipo AdGrant-help.org, especializado en Google Ad Grants.
Google Ads permite administrar diferentes tipos de campañas al mismo tiempo. No usar grupos de anuncios es uno de los mayores errores que cometen las ONG. Lo ideal es segmentarlos en grupos basados en temáticas o tipos similares de palabras clave.
Un ejemplo negativo sería tener una campana “mi ONG” con palabras clave como voluntariado madrid, donante asociación, donar ropa… Haciendo eso, no se pueden optimizar los anuncios y la landing page de cada palabra, lo que va a deteriorar los resultados.
Un ejemplo positivo sería tener una campaña diferente para cada temática en relación con la ONG, por ejemplo:
Activar y optimizar una cuenta Google Ad Grants puede parecer complejo, y a veces no vemos resultados durante el primer periodo de test.
Pero probando cosas y trabajando con expertos, podrás utilizar Ad Grants al máximo de su potencial.
Existen muchas formaciones online y artículos para ayudarte a conseguir mejores resultados, no dudes en buscar lo que te falta online antes de abandonar tu cuenta Ad Grants.
Si necesitas un acompañamiento para arrancar tu cuenta u optimizar las campañas, estaremos encantados de ayudarte. Contáctanos por email explicando lo que necesitas y nos pondremos en contacto con gran brevedad.
Podrás encontrar fechas de nuestros próximos webinars sobre temas digitales.
29 de septiembre 2021:
Webinar Google Ad Grants Beginner – 2 horas: para ONG socias de la AEF.
13 de octubre 2021:
Webinar Google Ad Grants Beginner – 2 horas: abierto a todas las ONG.
Aquí está el enlace para reservar tu plaza y aprender a optimizar la subvención Google Ad Grants de tu ONG y mejorar su visibilidad.
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La Federación Aragonesa de Solidaridad en colaboración con la Diputación Provincial de Zaragoza desplegará hoy, día de las personas cooperantes, una pancarta en su edificio de Plaza de España bajo el lema: «EN DEFENSA DE LA SOLIDARIDAD, POR LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL».
Y desde Huauquipura, celebramos la solidaridad de todas aquellas personas que durante estos más de 30 años de vida de la asociación, han compartido su tiempo y capacidades en diversos lugares del mundo, como misioneras, voluntarias o cooperantes.
Os compartimos la nota de prensa de la Coordinadora de ONGD del España, a la que nos sumamos junto a la FAS en este día de celebración, y más que nunca, reivindicación de nuevas y mejores políticas de cooperación determinantes para un momento de crisis y pandemia en todo el mundo.
La entrada 8 de septiembre, Día de las personas cooperantes se publicó primero en Huauquipura - Entre hermanos.
