Hi ha diferents tipus de situació d’obligatorietat de presentació de declaració censal. El fet de presentar una declaració fora de termini, serà causa de sanció econòmica a l’entitat per part de l’Agència Tributària.

Les declaracions censals es realitzen a través del model 036, i les causes de presentació de les declaracions més habituals per les entitats sense afany de lucre són:

• Declaració d’alta (sol·licitud de NIF): Quan l’entitat ja s’ha constituït, sempre i quan l’entitat no tingui previst lliurar bens o serveis ni fer pagaments subjectes a retenció. Haurà de presentar una declaració comunicant totes les seves dades i sol·licitar el NIF.

El termini de presentació d’aquesta declaració , serà d’un mes a partir de la constitució de l’entitat.

• Declaració d’alta (sol·licitud del NIF i declaració d’inici de les activitats): Entitat constituïda i amb previsió de lliurar bens o serveis, o fer pagaments subjectes a retenció. A la declaració ha de comunicar totes les seves dades, sol·licitar el NIF, informar del tipus d’activitat i les declaracions tributaris que presentarà.

El termini de presentació és amb anterioritat a l’inici de les activitats.

• Declaració de baixa: Quan una associació cessa en les seves activitats o es dissol. Haurà de presentar una declaració de baixa en la qual comunicarà la seva baixa del cens.

El termini de presentació d’aquesta declaració és d’un mes després del cessament.