El fet de ser entitat sense afany de lucre no implica no tenir obligatorietat de portar la comptabilitat, ja que la Llei 4/2008, del 24 d’abril, del llibre tercer del Codi Civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques, estableix que han de portar una comptabilitat ordenada i diligent, adequada a la seva activitat.
Les entitats no lucratives han de portar un llibre diari, un llibre d’inventaris i formular els comptes anuals, excepte aquelles entitats que no estiguin obligades a presentar l’Impost de Societats. En aquest darrer cas, les entitats no estaran obligades a portar una comptabilitat, però sí un llibre de caixa detallant els ingressos i les despeses.
Les entitats que acompleixin dues d’aquestes tres condicions podran portar una comptabilitat més simplificada:
Les Fundacions i les Associacions declarades d’Utilitat Pública sempre hauran de portar la comptabilitat i ho hauran de fer aplicant el Decret 259/2008, de 23 de desembre, del Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya
Per portar una correcta comptabilització, existeixen molts programes de comptabilitat, però caldrà que estiguin adaptats a aquest Pla que recull les particularitats que tenen les entitats no lucratives.
Les entitats obligades a portar una comptabilitat, a més de tenir actualitzats els llibres comptables anteriorment esmentats, hauran de tenir actualitzats també el Llibre de Socis i el Llibre d’Actes.
El proper dia 1 de febrer s’exhaureix el termini de presentació de liquidacions trimestrals d’Iva i resums anuals.
Les entitats que vulguin domiciliar l’Iva trimestral de l’any passat i els resums anuals hauran de presentar el impost el proper dilluns 25 de gener.
Presentació de models:
• Model 303 - Declaració del quart trimestre de l'exercici 2009 de l’Iva.
• Model 390 - Resum anual de l’Iva.
• Model 180 - Declaració informativa anual de Retencions i ingressos a compte. Rendiments del treball, d'activitats professionals, d'activitats agrícoles i ramaderes i premis. Declaració - document d'ingrés.
• Model 190 - Declaració informativa anual de Retencions i ingressos a compte. Rendes o rendiments procedents de l’arrendament o subarrendament d'immobles urbans.
• Model 349 - Declaració recapitulativa d'operacions intracomunitàries.
• Model 182 -Declaració informativa de donatius i aportacions rebudes.
• Model 296 - Declaració informativa anual de retencions i ingressos a compte per a no residents
