El 30 de juny finalitza el termini de presentació dels comptes anuals per a les entitats declarades d’Utilitat Pública.
Aquelles entitats declarades d’Utilitat Pública hauran de retre comptes si volen seguir mantenint aquesta declaració. Les entitats d’àmbit català hauran de retre comptes davant el registre d’associacions corresponent al lloc on estiguin inscrites i si són d’àmbit estatal a la Secretaria General Tècnica del Ministeri de l’Interior.
Totes aquelles entitats que el seu exercici econòmic finalitzi el 31 de desembre tenen l’obligació d’aprovar comptes i presentar-les durant el primer semestre de l’any següent. Una vegada els membres de la junta directiva o l’òrgan de representació de l’entitat hagi aprovat comptes, les entitats tindran un termini de 30 dies per presentar els comptes anuals.
Les entitats inscrites al registre d’associacions de Catalunya han de formular comptes als models inclosos al Decret 259/2008 aprovats el 31 de desembre de 2008, i les entitats d’àmbit estatal han de formular comptes als model inclosos al Decret 1491/2011 del 24 d’octubre.
A més de formular comptes s’haurà d’incloure la següent documentació:
Per a més informació consulteu el següent recurs.
Segons la legislació autonòmica, les fundacions d’àmbit català estan obligades a retre comptes al Protectorat. Des d'aquest departament, han creat un document amb els erros que surten més sovint quan es realitza la presentació.
Des del Protectorat del Departament de Justícia de la Generalitat, han creat un document amb els possibles erros que poden sorgir al realitzar la presentació telemàtica mitjançant el portal corporatiu de l’Oficina Virtual de Tràmits.
Els errors més habituals detectats a l’hora del lliurament electrònic dels documents i les solucions per resoldre les incidències són:
Error 012:
La persona autenticada ha de ser la mateixa que heu indicat en el formulari com a sol·licitant/presentadora.
Solució de la incidència:
Si el tràmit es fa amb certificat digital, han de coincidir les dades del certificat digital amb les de la persona que figura com a presentador.
Error 079:
El document presentat ja l'heu enviat a tramitar amb anterioritat. Si desitgeu enviar una nova sol·licitud, descarregueu i empleneu un nou formulari.
Solució de la incidència:
Aquest error apareix perquè esteu reutilitzant un formulari que ja heu lliurat anteriorment.
Error 118:
Abans d'enviar el formulari, és necessari que el valideu amb el botó validar. Si el sistema us dóna error, corregiu-los i torneu-lo a validar. A continuació, deseu-lo i envieu-lo a tramitar.
Solució de la incidència:
Validar el formulari abans d’enviar-lo a tramitar. Cal clicar prèviament el botó validar, desar el formulari i enviar-lo a tramitar.
Error 305:
El sistema no ha pogut validar la vostra signatura perquè ha detectat que el certificat està caducat.
Solució de la incidència:
Verificar que el certificat és correcte i tornar a signar el formulari per tramitar la sol·licitud, si el error es torna a produir, es que el certificat està caducat i s’ha de renovar el certificat digital.
Error 308:
El certificat que heu utilitzat per signar la sol·licitud no és un certificat vàlid per realitzar aquest tràmit. Només són vàlides les signatures realitzades amb els certificats emesos per les entitats de certificació reconegudes.
Solució de la incidència:
L’error es produeix perquè hi ha un problema en la validació de les signatures, ja que esteu fent servir un certificat amb el qual no es pot signar aquest formulari. Per comprovar els certificat admesos a aquest enllaç.
Error 314:
Aquest tràmit requereix la signatura del formulari. Si us plau, signeu el formulari PDF i envieu-lo a tramitar.
Solució de la incidència:
L’error es produeix al enviar el formulari sense signar, i el tràmit requereix signatura obligatòria. Cal signar el formulari abans de enviar-ho.
Error 317:
El número del document d'identitat de la persona o entitat que ha de signar el document, no coincideix amb l'identificador del certificat digital que s'ha utilitzat per signar-lo.
Solució de la incidència:
Aquest error apareix quan el presentador o sol·licitant que signa és una persona física, però el NIF que figura al certificat no coincideix amb el NIF introduït al formulari. També pot aparèixer quan el presentador o sol·licitant que signa és una persona jurídica, però el NIF del representant legal/o el NIF de l’entitat que figuren al certificat no amb el NIF del representant legal i/o el NIF de l’entitat informats al formulari.
Quan aparegui aquest error, caldrà canviar les dades al formulari d’acord amb les que figuren al certificat o que feu servir un altre certificat que contingui les dades que voleu que figurin al formulari.
Els canvis en la Llei 7/2012, publicada al DOGC el 19 de juny, afecten a les fundacions i una de les principals modificacions és l’augment dels requisits per sotmetre’s a una auditoria de comptes.
El passat 19 de juny es va publicar al DOGC número 6152 la modificació del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, que afecta de manera substancial la regulació vigent per a les fundacions catalanes, per dotar-les de més autonomia de gestió i agilitat.
L’article 333-11 del Codi civil, el referent a l’auditoria de comptes, inclou nous requisits que faran augmentar el número d’entitats que s’hauran de sotmetre a una auditoria externa.
En concret, es segueixen mantenint els tres requisits anteriors:
1. Que el total de l’actiu sigui superior a 6 milions d’euros.
2. Que l’import del volum anual d’ingressos ordinaris sigui superior a 3 milions d’euros.
3. Que el nombre mitjà de treballadors durant l’exercici sigui superior a 50.
I se n’inclouen dos de nous:
4. Que almenys el 40% d’ingressos provinguin de les administracions públiques per mitjà de subvencions, convenis o qualsevol tipus de contracte de prestació de serveis.
5. Que hagi rebut ingressos de qualsevol tipus provinents de qualsevol administració pública per un valor superior a 60.000 euros en el conjunt de l’exercici.
Les fundacions que acompleixin dues de les cinc condicions anteriors durant dos anys consecutius, hauran de sotmetre els comptes anuals a una auditoria externa. A més, l’article contempla la possibilitat de presentar-s’hi si el protectorat, per mitjà d’una resolució motivada, apreciï la necessitat d’obtenir una imatge més fidel i completa dels comptes.
La obligació de formular comptes anuals que fixa el llibre III del Codi Civil per totes les fundacions i per totes aquelles associacions que rebin subvencions públiques i en d’altres casos, fa que calgui saber què és la memòria econòmica, que forma part d'aquests comptes anuals. Aquest recurs servirà per situar les seves característiques més importants, i en recursos posteriors analitzarem quina haurà de ser la informació que caldrà incloure-hi.
