Como último evento de gestión del proyecto, este encuentro permitirá a los coordinadores y creadores de productos intelectuales de los siete países socios de EVOLVET reunirse y trabajar en la coordinación de las últimas actividades de esta iniciativa europea. La reunión tendrá así dos objetivos principales. Por un lado, presentar el último borrador y versión del manual para la formación de coordinadores de voluntariado en proyectos de desarrollo que se ha elaborado durante las fases previas del proyecto. Por otro lado, servirá para gestionar y acordar la estructura y programa de las últimas actividades de EVOLVET: siete seminarios (uno en cada país socio) que servirán para difundir los resultados del proyecto a 140 expertos, voluntarios, profesionales y representantes del tercer sector y administraciones públicas que trabajen en la promoción de proyectos de desarrollo y voluntariado. La actividad también servirá para conocer al equipo local del socio portugués del proyecto y los programas que dicha entidad lleva a cabo en su región.